Apakah
peran dan tanggung jawab Project Manager dan Project Leader secara umum dan
secara khusus pada 7 fase Pengelolaan Proyek Sistem Informasi.
Project
Manager (Project Manager)
Peranan
Project Manager
Menjual Pekerjaan
Manajer proyek (SellingT
he project Manager Job).
Tanggung
jawab Project Manager secara umum
Tanggung
jawab Project Manager secara umum adalah memberikan laporan mengenai rencana
dan program yan ada kepada user, manajer tingkat atas dan kepada siapa saja
yang memerlukan. Semua informasi dari yang selalu berubah, keuangan, jadwal,
orang dan isu perusahaan atau semua hal yang mempengaruhi perusahaa jarus
dikomunikasian dengan PM yang akan menyampaikan kepada para anggota tim.
Tanggung
jawab Project Manager khusus
Dalam setiap Fase
l.
Definisi (Definition)
Project
Manager adalah orang yang mengatur diambil atau tidaknya suatu keputusan. Hal
ini mungkin mempengaruhi wawancara dengan user dan membantu dalam pembuatan
dokumentasi.
2.
Analisis (Analysis)
PM akan memastikan bahwa FS dapat
selesai tepat pada waktunya. Negosiasi antara FS dengan klien, maenghasilkan
kesepakatan..
3.
Disain (Design)
Seorang
PM menyusun pertemuan secara rutin dan menerbitkan. Sebuah laporan harian.
Setiap minggunya dia harus memeriksa waktu dan merencanakan peningkatan
anggaran yang telah direncanakan perkiraan total biaya dan tanggal pengiriman
serta
mengulas kembali pendapatan jika
diperlukan.
4.
Pemrograman (programming)
Pada
tahap ini banyak melibatkan orang dengan segala bentuk permasalahannya. Seorang
manajer harus dapat memonitor semua yang terjadi dalam tim dan merespon segala
masalah yang ada.
5.
Sistem Integrasi dan Tes (System Integration And Test)
Pada
tahap ini seorang PM harus bisa menjaga keutuhan perusahaan Di lingkungan
luar (klien, manaier tingkat atas) mungkin bingung, menelepon
manajer, mengundang rapat, menutup rapat dan meminta laporan perkembangan
harian. Disinilah keberadaan PM dibutuhkan untuk tetap menjaga seluruh
keberhasilan dari tender proyek.
6.
Penerimaan (Acceptance)
PM
menjadwalkan waktu, fasilitas dan sumber-sumber yang dibutuhkan untuk
menjalankan system dan memastikan user menandatangi perjanjian.
7.
Operasi (Operation)
PM
harus memastikan bahwa dukungan teknik yang ditampilkan sebelumnya
tersedia dan user puas dengan system
operasional. Dan akhirnya PM mengadakan pertemuan untuk mengevaluasi proyek dan memberikan
laporan proyek
Pimpinan Proyek (Project Leader)
Tanggung
jawab Project Leader secara umum
Menghasilak
produk yang berkualitas adalah salah satu tanggung jawab secara umum dari Project
Leader.
Tanggung
jawab Project Leader secara khusus
1.
Definisi (Definition)
Seorang
pimpinan proyek akan melakukan sebagian besar kegiatan dari rencana persiapan
proyek,seperti level bawah dari WBS dan melakukan perkiraan ( atau kurang lebih mengawasi orang
yang melakukan perkiraan). Jika ada para user harus memberikan keterangan
teknik secara rinci pada saat ini atau
jika ada prototype yang terlibat, ,maka pimpinan proyek akan menanganinya.
2.
Analisis (Analysis)
Di
dalam sebagian kecil pada pertengahan pengerjaan proyek seorang pimpinan proyek
merupakan koordinator untuk menganalisa dan menulis semua bagian teknis dari
perincian fungsional, seperti perincian umum, obyektivitas, persyaratan system.
3.
Disain (Design)
Seorang
pimpinan proyek adalah kepala dari suatu tim disain, Mereka akan mengatur semua rancangan dan mempelajarinya, memberikan
tugas kepada para disainer dan kemungkinan dapat menangani sebagian besar
desainnya, khususnya pada tingkat yang lebih tinggi.
4.
Pemrograman (Programming)
Hal
ini ketika pimpinan proyek memakai kaos dengan tulisan besar \\s// di dada.
Pimpinan proyek akan membuat semua tugas pemrograman dan memecahkan banyak
masalah yang tidak dapat dipecahkan oleh programmer. Ia harus menyetujui sebuah
rancangan program tes rancangan kode dan dokumentasi user dan meyakinkan
pengaruh programmer jika diperlukan. Program yang panjang atau rumit dapat
ditugaskan kepada seorang programmer yang mana dibantu oleh pimpinan proyek.
5.
Sistem Tes (System Tes)
Penggabungan
dan tes akhir dari produk merupakan
seluruh tanggung jawab dari seorang pimpinan proyek. Ia merencanakan
penggabungan, pengontrolan, menjaga hasilnya dan tetap mempertahankan informasi
yang ada kepada PM, diharapkan
sesering mungkin.
6.
Penerimaan (Acceptance)
Seorang
pimpinan proyek akan menjalankan aspek kegiatan teknis dari penerimaan. Ia
mungkin akan menulis ATP, melakukan pemeriksaan pada system tes akhir dan
melaksanakan ini bagi para user.
7.
Operasi (Operation)
Meskipun
programmer senior sudah memadai/mencukupi seorang pimpinan proyek mungkin
memberikan suatu garansi atau menyediakan orang yang akan menjawab setiap
pertanyaan yang dilakukan ditelepon atau bahkan melakukan kegiatan latihan
untuk user.