Pengertian Organisasi

Organisasi adalah suatu bagian dasar keberadaan kita yang mencakup seluruh aspek masyarakat sekarang. kompleksitas kehidupan modern membuat kita tergabung pada bagian organisasi.dengan mempelajari organisasi kita akan dapat secara lebih baik mengembangkan pemahaman kita terhadap bagaimana organisasi beroperasi dan banyak cara dimana organisasi dapat dirancang dan disusun.

Pengertian organisasi menurut beberapa ahli :

Ernest Dale : Organisasi adalah suatu proses perancanaan yang meliputi penyusunan,pengembangan dan pemeliharaan suatu struktur atau pola hubungan kerja dari orang-orang dalam suatu kelompok kerja.

Cyrill soffer : Organisasi adalah suatu perserikatan orang-orang yang masing-masing diberikan peranan tertentu dalam suatu sistem kerja dan pembagian kerja dimana pekerjaan itu diperinci menjadi tugas-tugas dibagikan antara pemegang peranan dan kemudian digabung kedalam beberapa bentuk hasil.

kast & Rosenzwerg : - suatu subsistem dari limgkungan yang lebih luas.

                                 -  terdiri dari orang-orang yang berorientasi pada tujuan.

                                - suatu subsistem tekhnik yaitu orang orang yang menggunakan pengetahuan tekhnik dan  fasilitas.

                                - suatu subsistem struktural yaitu orang-orang yang bekerja bersama dalam berbagai kegiatan yang terpadu.

                                 - suatu subsistem siklus sosial yaitu orang-orang yang terlibat dalam hubungan sosial.

                                 - suatu subsistem managerial yang merencanakan & mengendalikan semua usaha.

Model Data Fisik

Model Data Fisik adalah model yang menjelaskan cara komputer memandang data, bahwa data tersimpan pada lokasi fisik sebagai file-file yang terpisah. Model data fisik terbagi menjadi 2 yaitu :

1. Penyimpanan berurutan

    yaitu organisasi atau penyusunan data di suatu medium penyimpanan yang terdiri dari satu record mengikuti satu record lain dalam suatu urutan tertentu. Misalnya, record pegawai disusun dalam urutan nomor pegawai. Saat penyimpanan berurutan digunakan, data pertama harus diproses pertama, data kedua diproses kedua, dan seterusnya sampai akhir file itu ditemukan. Contoh media penyimpanan ini adalah pita magnetik (magnetic tape).

2. Penyimpanan akses lansung

    yaitu suatu cara mengorganisasikan data yang memungkinkan record-record ditulis dan dibaca tanpa pencarian secara berurutan. Unit perangkat keras yang memungkinkan hal ini disebut Direct Access  Storage Device (DASD). DASD memiliki mekanisme membaca dan menulis yang dapat diarahkan ke lokasi manapun dalam media penyimpanan. Yang paling populer adalah piringan magnetik (magnetic disc).

Struktur dan Organisasi Data

Struktur Organisasi adalah hubungan tiap bagian pada suatu organisasi dengan mempunyai visi misi yang sama sehingga dapat tercapai tujuan terntentu. Struktur organisasi juga memiliki arti susunan subsistem dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab. truktur Organisasi meliputi : struktur hirarki,  spesialisasi, hubungan lini & staff, wewenang & tanggung jawab, rentang kendali.

Tujuan utama dari konsep struktur dan organisasi data adalah meminimumkan pengulangan dan mencapai independensi data. Independensi data adalah kemampuan untuk membuat perubahaan dalam struktur tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data.

- Model data adalah himpunan deksripsi data level tinggi yang dikonstruksi untuk menyembunyikan beberapa detail dari penyimpanan level rendah.

- Model Data Logik adalah model yang menjelaskan cara pemakai memandang data, bahwa data terlihat sebagai suatu kesatuan makna yang terintegrasi secara logis dari beberapa lokasi fisik yang berbeda.

- Hirarki data adalah struktur keorganisasian data dengan manajemen puncak paling atas. bentuk bagan seperti piramida.

- Sorting data adalah bagaiamana kita mengurutkan data supaya terintegrasi dengan baik.

- Jenis-jenis File ada beberapa jenis-jenis file data yaitu :

   1. File Utama (Master File) adalah sebuah file informasi yang tetap hubungannya tentang kesatuan. berisi     informasi pengenalan, sejarah dan statistik.

  2. File Transaksi (Transaction File) adalah kumpulan record-record yang menuliskan aktivitas atau transaksi dari organisasi.

  3.  File Laporan, adalah sebuah file buatan dari pengutipan data untuk mempersiapkan laporan.

  4. File Sejarah ( History File ), Merupakan file yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.

  5. File Pelindung ( Backup File ), Merupakan salinan dari file-file yang masih aktif didalam oragnisasi data pada suatu saat tertentu. digunakan bilsa file master mengalami kerusakan.